安徽省某政府視頻會議解決方案
深圳金中宏技術有限公司 2020-09-15 1899
由于安徽某政府的工作性質的特殊性，決定對各分支機構、應急處理區(qū)之間都需要大量的協(xié)調、溝通工作，應急事件，業(yè)務往來更加緊密，會議交流更加頻繁；但由于地理位置分散，直接給參會人員帶來了時間及空間上的不便，無法很多溝通都要將人員集中到同一地點舉行會議，這樣參會人員的交通費及住宿費往往成為一筆不菲的開銷。同時，由于會議從召集到召開，人員往返耗時較長，無形中大大增加了時間成本，并使得會議組織困難，這種會議模式不僅在時間上也存在著諸多限制，嚴重制約了溝通的及時性及靈活性，也造成了在時間上、資金上的浪費，而且協(xié)同辦公的效率也不是很高。
遠程視頻會議系統(tǒng)技術實現(xiàn)了語音、圖像、數(shù)據(jù)等信息綜合在一起的遠距離傳輸，使領導們在進行異地交流時既可以聽到對方的聲音，又可以看到對方的活動圖像，大大增強了異地交流的親切感和臨場感，不但節(jié)約了寶貴的時間、精力，還大大壓縮了差旅費用、提高了管理決策效率。遠程視頻會議系統(tǒng)正以其真實、高效、快速等優(yōu)點，逐步成為企業(yè)簡便而高效的信息工具。
會議室采用3*55寸拼接屏，采用平板電腦控制大屏顯示切換，中控主機控制各路設備的開關，采用8路電源時序器，連接采用4路HDMIN高清矩陣，擴聲系統(tǒng)采用調音功放一體機加2對8寸會議音箱，會議話筒用8支鵝頸無線麥克風
采用平板電腦控制切換四個不同的場景輸入到大屏上顯示。分別輸入的是監(jiān)控指揮系統(tǒng)、遠程視頻會議系統(tǒng)、操作電腦、一路備用。中控主機控制各類設備的開關，省去每一臺設備通過人工關閉。功放一體機自備兩支手持無線話筒，單位在進行演講活動時都可以移動式使用。
視頻會議的系統(tǒng)功能：高清視頻會議系統(tǒng)采用全系列高清設備建設，實現(xiàn)高清視頻會議，提供高清晰高流暢圖像畫面和高保真立體聲聲音效果，以及高清雙流會議效果。系統(tǒng)提供主席控制、導演控制、自動輪巡、語音激勵四種會議模式供用戶自主選擇，以滿足不同用戶的個性化需求。
會議內容可進行實時錄像，一方面提供基于Web的錄像點播服務，便于沒有參加會議的人員查看會議資料，一方面也作為會議資料進行保存。
系統(tǒng)具備召開多組會議，在同一時刻可召開多個視頻會議，并且互不影響，滿足同時召開多組視頻會議的需求。分組會議多用于小型的討論性會議，無須管理員職守。MCU提供根據(jù)參會者數(shù)量自動進行分屏顯示，也支持參會者通過終端進行整個會議的控制，提供更為便捷、靈活的會議方式。
系統(tǒng)具備H.239雙流視頻會議功能，中心會場利用系統(tǒng)提供高清視頻會議終端的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會議所需材料通過第二路視頻通道傳送到各分會場，實現(xiàn)各與會會場即可同時看到市局中心會場的圖像畫面和會議輔助資料的PPT、Word文檔等畫面。
為了更加真實再現(xiàn)會議的臨場效果，高清視頻會議系統(tǒng)配置的高清MCU提供多路高清多畫面分屏功能，會議召開后可靈活選擇多畫面顯示模式，實現(xiàn)多個會場圖像能在一個顯示設備上同時顯示，通過自動輪詢?yōu)g覽方式實現(xiàn)各會場分批顯示，極大的增強了會議的臨場效果。
高清視頻會議終端提供數(shù)字字幕橫幅編輯功能，可以方便地向遠端分會場發(fā)送上、中、下三個區(qū)域的橫幅組合內容，并且提供區(qū)域的自動調整、自適應實景編輯、圖片插入、背景透明度/顏色/字體可調、多種的字幕滾動方式、中文和英文字幕、預覽等強大功能及選擇多種不同的顏色顯示。應用強大的字幕短信功能，增強了與會各會場之間的溝通和交流，更貼近用戶的使用。
會議中經常需要使用字幕功能，如用于重要提示、會議通知、歡迎詞等，如主席控制會場可現(xiàn)場或提前編輯好字幕，會議中可通過滾動方式或其它方式在會場中實時發(fā)送給其它會場。同時高清視頻會議終端提供了中文會場名顯示功能，可以輕松分辨出當前觀看的是哪個會場。設置的字幕可以靈活地在屏幕上、下、左、右顯示，更可以選擇多種不同的顏色顯示。還可控制在界面上顯示及顯示時間的設置。
